Hur man organiserar ditt Appliance Paperwork

När en av dina apparater bryter ner, vad är det första du gör? Efter att ha sparkat det ett par gånger förstås brukar du jakten på den darnmanualen, kvitton och garantiinformation som du önskar nu hade du sparat allt på ett ställe. För att ta bort irritationen ur åtminstone den delen av en apparatsnedbrytning, ska vi hjälpa dig att organisera ditt pappersarbete och hålla det praktiskt för eventuella problem som kan uppstå.

Det finns två huvudsakliga sätt att bäst organisera sig med allt som medföljer din apparat. Det är pappersspåret långt, och då finns det den elektroniska vägen. Vi täcker både för dig så att du kan välja vilken som är bäst för dig.

Organiserande papper

När du köper en apparat får du din manual, garantikort och förstås kvittot. Att hålla dessa tillsammans är absolut nödvändigt för att få apparaten att repareras framgångsrikt om den någonsin behöver det enligt garantin. Du bör dock också behålla en kopia av kvittot i en annan fil om bläcket slits av och det blir oläsligt.

När du har handboken, garantin och en kopia av kvittot (eller det faktiska kvittot) vill du bifoga kvitto och garantikort i handboken. Därefter finns en plats för serienummer och modellnummer på apparaten på framsidan eller baksidan av manualen. Skriv dessa nummer i nu så du behöver inte försöka hitta dem senare. Det är bäst om du kan göra detta när du ställer in föremålet så ofta ser serienummer och modellnummer inte alltid upp i handboken, och du kanske måste skriva ner dem på baksidan eller botten av produkten (eller förhoppningsvis få informationen från kvittot).

För lagring, använd en fillåda eller korg, några filseparatorer och flikar för att skapa en plats bara för ditt pappersarbete. Separera och märka dem per rum (kök, tvättstuga, sovrum) eller märka varje fil direkt med produktets produktnamn.

Alternativt kan du använda bindemedel, men de flesta manualer är för tjocka för att lägga flera i ett bindemedel. Om du använder ett bindemedel placerar du filerna i en förspunnet klar plastpappershylsa och innehåller allt som gäller den apparaten i den.

Organisera elektroniskt

Så småningom kan allt pappersarbete som ackumuleras med ett hem fullt av apparater vara överväldigande att hålla fast vid. Alternativet är att spara allt vad du behöver elektroniskt. Du kan göra det när som helst, inte bara med inköp av ett nytt objekt. Du kan gå igenom alla dina pappersarbete och konvertera dem till filer som du lagrar på din dator, skiva eller extern hårddisk.

För att få igång processen startar du först med att skapa en mapp för att spara hela ditt pappersarbete. Du kan skapa den på datorns skrivbord och märka den, "Appliance Paperwork."

När mappen är klar kan du lägga till separata mappar i den och märka var och en som du skulle om du sätter dina filer i ett skåp. Detta kan ske med rum eller med apparatens namn.

I den enskilda apparatens fil vill du ha manualen (gå online till tillverkarens hemsida och ladda ner PDF-versionen eller spara en kopia av länken för senare åtkomst), garantin och ditt kvitto. Skanna garantin och kvittot i din dator och lägg till den i filen. Om du inte har en skanner, använd din smartphone eller kamera och ta en bra, klar bild av kortet och kvittot och använd det. Lägg även till i filen en bild av apparaten, inklusive en bild av modell och serienummer.

Om du inte stöder datorn regelbundet till en extern hårddisk eller molntjänst, vill du också skapa en skiva av informationen eller ladda ner den till en USB, ett minneskort eller en extern hårddisk.

Slutliga tips

Oavsett om du väljer att spara och organisera ditt pappersarbete i en filkorg eller på din dator, överväg att spara minst kvittot i en fil elektroniskt. Att sätta filer på din dator gör det enklare när det är dags för reparation eftersom många tillverkare hanterar support online och kommer att begära att en kopia av kvittot skickas till dem.

Slutligen, som vi föreslog på den elektroniska sätten att organisera, ta också några bilder av din apparat för dina pappersfiler. Snäpp ett av serienumret, modellnumret och själva produkten och skriv ut det för pappersfiler eller lägg till det på dina elektroniska. Dessa bilder kommer senare att fungera som en inventering för ett försäkringsbolag om någonting skulle hända för ditt hem, till exempel brand eller stöld.