Organisera pappersarbete på ditt hemkontor

Vad du behöver filskåp (med eller utan lås) hängande filmappar med flikar papperskorgen kan pappersförstörare 3-ringsbindningar 3-håls stansklara arkskydd Vad du behöver filskåp (med eller utan lås) hängande filmappar med flikar papperskorgen kan pappersförstörare 3-ringsbindningar 3-håls stansklara arkskydd

Organiseringen är vanligtvis inte någons favorit sak att göra, speciellt om du har saker som hänger på ditt skrivbord från förra året. Att organisera behöver inte vara smärtsamt, men det kan ta lite tid. Att komma igång är den svåra delen, men när du gör det innan du vet det kommer du att bli färdig.

Vad behöver jag?

Du kan börja med ett arkivskåp, några filmappar med flikar, några tre-ringsbindemedel, en papperskorgen och en pappersförstörare. Om du är orolig att hålla några av dina pappersarbete privata, kan du få en säker för att hålla dessa papper i eller ett arkivskåp med ett lås på det. Om du bestämmer dig för att gå med ett låsningsskåp, kontrollera att det är ett robust skåp med ett robust lås. Vissa arkivskåp kan enkelt brytas in. Vad är meningen med ett lås om skåpet är så svagt att det enkelt kan vara öppet? Eller för den delen, om låset är så svagt att det lätt kan brytas?

Filmappar är perfekta eftersom de bor där de hör hemma istället för att krossas under de andra mapparna i skåpet. Mappar med flikar på dem är speciellt användbara eftersom du enkelt kan se vad som finns i varje mapp. Vissa hängande mappar har flikar som kan placeras var som helst längst upp i mappen. Dessa är användbara så att du kan staggera flikarna och se någon av dem på ett ögonblick. De kommer också med små etiketter som du kan skriva på och glida inuti flikarna.

Vart ska jag börja?

Börja med att skilja dina pappersarbete i kategorier och slänga bort papper som du inte längre behöver. Var noga med att strimla papper som har personlig eller konfidentiell information om dem.

Använd sedan de kategorier som du använde för att separera dem, bestämma hur många mappar du behöver och hur du ska märka var och en. Behöver du en för räkningar, en för fakturor och en för arbetsorder? Vad sägs om kvitton, lönecheck och skatteposter? Skapa en etikett för var och en av dina kategorier och skjut dem in i flikarna. Placera sedan pappersarbetet i motsvarande mapp och placera det i arkivskåpet.

Om du inte är en som lägger i pappersarbetet när du går, lägg en korg på skrivbordet för pappersarbete som behöver arkiveras. På så sätt kommer du inte att sakna något när det är dags att fila det. För att hålla rubban nere bör du fylla i dina papper minst en gång i veckan. Håll ett regelbundet schema med det här så att ingenting hamnar för mycket. Kom ihåg att poängen är att hålla sig organiserad med minskad rodnad!

Varför bindemedel?

Tre-ring bindemedel är till hjälp vid organisering av pappersarbete som du inte nödvändigtvis behöver arkiveras. Bindemedel innehåller papper på ett ställe, håller dem rena, organiserade och ur vägen. Få dig ett trehålslag för att sätta hål i papperet eller få några tydliga arkskydd för att sätta in dem. Pappersarbete som kan organiseras på detta sätt kan omfatta allt arbete ditt barn tar hem från skolan, tidskriftsartiklar som du sliter ut och recept , men möjligheterna är oändliga! Skaffa bindemedelssystemet till ditt hushålls behov.

Dessa bindemedel kan tillfälligt hysa sådant pappersarbete och filtreras genom regelbundet schema så att inget ackumuleras för mycket. Till exempel kan du gå igenom ditt barns skolarbete i slutet av skolåret eller termin innan en annan term börjar. Du kan gå igenom dina recept och tidskriftsartiklar säsongsmässigt och kasta ut vad som inte inspirerar dig längre. Att upprätthålla sådant pappersarbete på detta sätt kommer att skära ner på röran som annars kan ackumuleras på kylskåp, i lådor och på köksdiskar.

Nu när ditt kontor är organiserat, allt du behöver göra är att behålla det på så sätt. Att hålla det organiserat är mycket lättare än att få det på så sätt i första hand. Det tar mycket mindre tid också. Titta på vad du gjorde och klappa dig själv på baksidan för ett bra jobbat jobb.